OBJETO O ROL DEL CARGO: Encargada de la causación de facturas, legalizaciones, cajas menores, rendimientos de cuentas, realización impuestos, medios magnéticos, conciliación de cuentas, elaboración de nómina, pagos a proveedores, archivo físico, Manejo de anticipo, cotizaciones y compras.

Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

2.    Conocimientos actualizados en contabilidad y tributaria

3.    Manejo de herramientas de oficina y del programa contable WORLD OFFICE

4.    Digitalizar información Contable en el programa contable.

5.    Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables.

6.    Evaluar los datos financieros de la corporación para la toma de decisiones.

7.    Realizar informes financieros que se destinan a los diferentes proyectos.

8.    Elaborar las facturas de venta, así como registrarlas, organizarlas y asegurarse que cumplan con el marco legal vigente.

9.    Realizar las declaraciones fiscales (IVA, Retención en la fuente, Renta)

10. Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social,

11. Realizar Afiliaciones a las diferentes entidades de EPS, ARL, CAJA DE COMPENSACION Y FONDO DE PENSIONES

12. Iniciar, examinar y rastrear transacciones financieras, administrativas diversas en los sistemas informáticos relativos a cuestiones financieras, viajes y recursos humanos, conciliaciones bancarias.

13. Mantener actualizados los documentos legales del EMPLEADOR y entregar al personal que lo requiera,

14. Transcribir y redactar correspondencia rutinaria y formatearla; recopilar cuadros, informes, presentaciones, publicaciones y otros documentos

15. Recibir, clasificar y dirigir llamadas telefónicas y visitantes; responder a solicitudes internas y externas rutinarias o remitirlas a las personas o unidades apropiadas.

16. Introducir, recuperar, estructurar y actualizar información y datos específicos de distintas fuentes (por ejemplo, de la Intranet o Internet, archivos de la oficina, etc.)

17. Establecer y mantener archivos y sistemas de referencia de la oficina con arreglo a procedimientos estándar

18. Ayudar en la organización de viajes, es decir, organizar el transporte, la logística, el alojamiento y los documentos

19. Velar por la disponibilidad de suministros de oficina y el mantenimiento apropiado del equipo de oficina

20. Realizar servicios de mensajería del EMPLEADOR.

21. Desempeñar otras funciones que se le encomienden

22. Coordinar la compra y entrega de equipos y materiales designados para el proyecto, diligenciado los controles establecidos